2019年度盘点:Mac 生产力应用清单

Posted on 2019-03-08

什么是生产力应用

所谓生产力应用,就是用来工作、协作、输入、输出、生产、创作的应用,按照不同的系统和平台,可以分为 Mac、iOS 和 Win 平台,自今天开始陆续更新我与这些应用的故事。

个人对于应用的最大需求是文字内容的生产,清单应用按个人使用频率与生产贡献排序。

本文于 2018-12-13 以卡片形式更新,首发笨方法学写作知识星球,2019-02-23 更新完毕集合成文。

首发且不定期更新地址:https://github.com/cnfeat/GoodThingList/blob/master/GoodMacAppList.md

Mac 的工具哲学

如无意外,我会一直使用 Mac 来创作,因为 Mac 自有一套工具哲学,系统自带创造属性,就连附带其上的应用都会感染它的气息,一旦熟练操作之后,你会不自觉爱上甚至依附上 Mac 的创作生态,这种独特的体验让你在其他系统平台都无法体验到,你会自然沉浸,专注创作,重塑你的工具观。

「优秀的工具会最终让你认识到美的存在和价值,让你最终体察到自己的内心,创造出一些好的东西。」

优秀的开发者本身具备良好的工作习惯,他们会不自觉地在工具注入他们对工具的理解,你使用他们创造出来的工具,你也会在长期使用操作中潜移默化。优秀的开发者通过精湛的技艺将思想融入了值得信赖的作品之中。

「匠人不朽的尊严来自作品的制作过程,以及制作目的本身对他的意义。他对每一个工具的使用方式都了如指掌,并可以自己制作和修补其中的大部分工具。他可以鉴定材料的质量,因为他知道它们对他的作品有哪些用处以及要如何去运用。他理解作品的用途,所以他知道什么会让它变好或变坏。 」

所以,你在选择一种工具的同时,你也在选择一种程序设计思想。

我在选择工具时,往往会选择基本功能可以远远击败其他同类功能的,一旦选定,就会持续使用它的基本功能,用到极致,或能深入触碰创造者的设计初衷,这会让你受益匪浅。

例如我选择功能单一的 Workflowy ,而不是功能多样的 幕布,表面理由是 Workflowy 的基本功能做得比幕布出色,但更深层的理由是创造者对清单的理念,前者的创造理念是 Make Lists, Not War 和List Maker With Superpowers ,后者只是功能的堆砌,有着清单外壳,但里头依然是沉重的Word文档思维,清单轻盈整洁的优点丧失殆尽。

所谓「工具的生产力」是一个相互促进的过程,你使用工具来创造,工具也会反过来塑造你的工作习惯和工具观,用认知科学来解释就是「具身认知」,工具不是大脑的延展,而是大脑的肉体本身。

最后,愿你选择的工具,也会成为你的大脑。

NO.01 Workflowy

文字生产第一工具,持续使用三年多,写下无数文字,你在博客、豆瓣、简书、公众号、专栏、 知识星球、 甚至朋友圈内的文字几乎我用 Workflowy 写下的。

具有以下优点:

1)跨平台:Mac、iOS、Win、Android、网页,样样齐全,无缝切换,去到任意一台电脑,我只需要打开 www.workflowy.com 登录,我写过的所有文字都能在上面迅速找到;

2)永久备份:Workflowy 的一个强大无比功能就是 Gmail 备份,它能够将你每天的修改记录每天发送到你注册邮箱中,发送的修改记录如同 GitHub 文本记录几乎一致,完整得可怕。

3)其他关于 Workflowy 的使用理由、创作习惯、工具价值观,我在这里就不再赘述,我在知识星球写过一篇 3000+ 字的详细使用指南:《卡片写作工具箱(2):Workflowy》,大家可以仔细看看:

卡片写作工具箱(2):Workflowy

P.S.

最近使用频繁在 Mac 与 Win 系统中切换,如果我使用的生产工具是 Mac 的备忘录或者是 Mweb,估计我会十分抓狂,但幸好是 Workflowy,烦恼少了无限多。

现在我最常用的是 Workflowy 的 desktop 客户端,你可以在这里下载:https://workflowy.com/downloads/mac/

使用过国内其他模仿 Workflowy 的工具,例如幕布、dynalist,它们都号称自己做出多少改进,但它们做出只是空壳,缺少了灵魂。

NO.02 小鹤双拼 + 鼠须管输入法

小鹤双拼,准确来讲不是一个应用,是拼音输入法的快捷改良,只需记住一张简单的编码表,所有汉字就都可以敲两个字母解决,一次学会,电脑、手机都可以使用,打字效率大大提高,终身受用。

目前几乎所有主流输入法都支持双拼,只需在拼音方案选择双拼,再选择小鹤双拼即可,即使是我现在使用的小众输入法——鼠须管输入法,也支持双拼。

为什么推荐小鹤双拼?原因很简单,因为当时身边的人都在用小鹤双拼,也没有人这个方案不好用,我当时就想身边人用得多,自己如果有什么问题也可以问他们——但其实多虑了,学习起来根本不会有什么问题,我个人高频使用过两周后就完全习惯了。

相关双拼科普文章参见:

他做了一个双拼练习平台,想让高效的双拼输入法不再小众_36氪

如果你也想使用鼠须管,可以直接使用我的设置,猛击这个地址: https://github.com/cnfeat/Rime

配色方案为简洁明快的 水蓝/waterblue

Mac 系统下,安装软件后直接复制到 /Library/Rime ,然后 Deploy 即可。

NO.03 科学上网

准确来讲,科学上网不是一种应用,但必须通过应用实现,具体是哪种应用不重要,重要的是你可以通过它来提升你的生产力。

科学上网之后 ,你可以更快更准确地找到你想要的东西、你可以看到世界一流创作者的思考与作品、你可以遇见更多开放自由的现象与想法……你要知道,这个世界上还有一块思想自由的辽阔之地,那是你要去的地方,一旦抵达,即使你在那里什么也不做,你也会感到快乐。

建议购买付费工具实现科学上网,具体工具我在这里不做推荐,也不做介绍,更不会回答任何相关问题,请自行折腾解决。

NO.04 MWeb

使用过多种 MarkDown 工具,最后选定 MWeb ,外观漂亮,使用方便,更重要是默认的预览格式好看,笨方法学习周报经常多平台发布,支持 MarkDown 的平台可以自己复制粘贴,不支持的平台,例如简书、豆瓣、公众号等,我往往是直接复制预览粘贴即可,快捷方便。

现在我多使用 MWeb 来编辑,而不是生产——将 Workflowy 写好的卡片复制粘贴到 MWeb 编辑成为 MarkDown 格式。

备份采用双重保险:1)Publishing 到 WizNote;2)本地备份三个地方,其中一份备份到坚果云。

NO.05 1Password

据说阿里巴巴曾经给所有负责安全的员工做过一个测试:发给员工一个高仿的阿里巴巴钓鱼网站,登录界面与真实一致,无论员工是否登录成功,密码是否正确,凡是检测有登录动作则一律视为测试不过关,要求参加相关安全培训。

如果此时他们都用 1Password,情况就不一样了,因为这个密码管理软件会记住网站和密码,如果看到日常登录的网站居然没有填入对应的密码,那就肯定是出现异常了,仔细检查之后一定会发现问题。

除了安全防范,这个软件更强大的功能是密码管理。

你是否遇过这样的问题:1)帮公司注册公用账号和密码,隔三天就忘记了;多年前注册过邮箱和QQ账号,试遍了所有可能的密码,都无法登录,连密码提示问题都忘记了;3)大部分网站的账号和密码都是同一个,只要一个被盗,你的所有账号都有可能被盗……

用过 1Password,以上问题几乎不是问题——当你注册账号密码,它就会提醒你将相关信息录入 1Password,一旦录入,你可以随时将其调出,登录不同的网站,你可以使用 1Password 生成随机密码,安全性大大提高。

使用三年多,我已经在 1Password 录入了 405 条密码,其中包括最重要的邮箱、银行卡密码、豆瓣、微博、Twitter、淘宝、支付宝……一个密码记住所有密码,这种感觉很安心。

NO.06 Alfred

你现在能看到 Alfred 的搜索结果几乎都有「效率神器」这个关键词,它确实不负这个称号。用过这个软件三年,我用 Alfred 只用三个功能,按使用频率排序如下。

剪贴板历史

之前用过 Paste 等粘贴版图形软件,后来发现 Alfred 自带有粘贴板功能,快捷键呼出,启动快,界面简洁,极其好用。

本地文件搜索定位

Mac 的文件系统与 Win 不一样,Win 系统有桌面系统设置会让你不自觉将文件分门别类,所以你要找文件,一般的动作往往是: D 盘 > 工作文件 > 公司介绍 > 对外介绍 > 公司介绍-最终版本。

但如果你在 Mac 系统,你找不到桌面,你的所有文件都只能放在系统盘,初始文件少你还可以在根目录用肉眼搜索,到后期你就会被动学会使用 Mac 系统内强大的搜索功能。

而 Alfred 就是搜索功能的强力增强工具,除了可快速搜索,还可以快速定位文件,这个功能特别好用,特别是要发送文件给别人的时候,比那种通过目录查找的方式快不知道多少倍。

优秀的系统或工具大多是「搜索重于目录分类」,例如 Alfred、Mac、Workflowy 等等,所以我在《笨方法学写作》的「卡片写作八原则」篇就给出两个很重要卡片写作的建议:1)生产胜于管理;2)搜索胜于分类。

快捷网页搜索

例如你在 Alfred 搜索框键入 「bk 经验的疆界」,你可以快速打开豆瓣图书「经验的经验」的搜索结果,以下是我常用的几个自定义搜索字符串:

  • 豆瓣图书搜索 > bk
    • https://book.douban.com/subject_search?search_text={query}&cat=1001
  • 豆瓣电影搜索 > mv
    • https://movie.douban.com/subject_search?search_text={query}&cat=1002
  • 知乎搜索 > zh
    • https://www.zhihu.com/search?type=content&q={query}
  • 微信搜索 > wx
    • http://weixin.sogou.com/weixin?type=2&query={query}
  • 淘宝搜索 > tb
    • http://s.taobao.com/search?q={query}
  • google 翻译
    • https://translate.google.cn/#zh-CN/en/={query}
  • 什么值得买
    • https://search.smzdm.com/?c=home&s={query}
  • 阳志平博客搜索
    • https://www.google.com/search?q=site:http://www.yangzhiping.com/+{query}

NO.07 Notion

Notion 是子弹笔记的加强版,集笔记、知识库、任务管理于一身,但我只看中的是它的清单页面,尤其适合用来长期清单任务。

短期创作任务,时间在一两周之内可以完成的,我一般都可以使用 Workflowy 操作,但如果是长期任务,半年或三五年以上的,就不太适合用 Workflowy 来操作了,因为 Workflowy 本质就是卡片,卡片适合快速专注,列上半年或三五年的任务很容易沉没了,所以当我整理出长期任务之后,我就会写在一张白板上——复制在 Notion上,时不时去看看,提醒去完成。

一句话总结:Workflowy 做任务,Notion 做战略。

目前,我的使用 Notion 来做的事情主要有三件

1)产品计划:我想要做什么产品?我的目标是什么?我的行动计划是什么?

2)主题阅读清单:我已经在上面列好了够我读上五年的书单了。

3)元卡:写下原则清单和 Stop Doing List ,不停增补,持续升级。

NO.08 aText

某日下午,桌面微信收到好友验证,顺手通过之后,对方发来信息:你好,请问可以简单介绍一下笨方法学写作课程吗?

我随即敲下「;jj」,聊天窗口便出现这么一段:

「你好,感谢你关注笨方法学写作,这个课程简介可能会帮到你:http://t.cn/R1Ompu7 如果在这里没有找到你想要的答案,可直接提问。」

这就是 aText 的神奇之处,可以将你常用长语句自定义为特定短字符——当你敲出短字符,aText 便会起作用,将字符快速替换成你指定的长语句,提高你的文字输入效率。

例如以上我就是用「;jj」来自定义,定义规则说明如下:

「;」是唤醒指令,用来间隔唤醒 aText,其理由跟你唤醒智能助理的「小爱同学」或「Hey,Siri」一样,「;」这个唤醒指令你可以随意更换,我用「;」是因为我比较少用,而且敲起来也比较方便快捷。当然你可以不用唤醒指令,不用的后果容易误触发。

「jj」是我自定义的「简介」的首字母。

一旦你明白了 aText 的使用原理,你可以欢快地使用起来了,例如

常用语句:「;gw」:笨方法学写作官网: http://www.learnwritingthehardway.cn/

地址:「;add」:广东省珠海市XXX

邮箱一:「;a@q」:你的 QQ 邮箱

邮箱二:「;a@g」:你的 Gmail 邮箱

还可以自定义纠正你的输入错误,例如「github」替换成「Github」,「Iphone」替换成「iPhone」等等

更厉害是,aText 还支持自定义动态词句,例如当天日期,敲入「;sj」显示当天日期「2019-01-05」,敲入「;rq」显示「2019年1月5日」

NO.09 Popclip

Popclip 是一款文本选择辅助工具,你选中某段文字之后,Popclip 就会自动弹出一横排选项,例如搜索、复制、粘贴、排序、翻译……

我使用频率最高的功能与场景如下:

1、选定文本编辑器的链接,Popclip 打开链接 2、选定浏览器中的某个词组,Popclip 打开 Google 默认搜索 3、觉得 Google 搜索不够本土,再次选定,打开百度搜索 4、选定某个单词,Popclip 打开欧路词典翻译 5、选定某段文字,Popclip 自动显示字数 6、选定多行文字,Popclip 为其制作MarkDown 格式的无序列表 7、选定微信或博客的长链接,Popclip 自动生成短链接

插件清单:PopClip Extensions

NO.10 Sublime Text

在 MWeb 出现之前,Sublime Text 是我 Markdown 书写主力工具,优点是启动快,扩展丰富。高频使用期间,各种快捷键熟记在胸,一顿操作猛如虎,围观人群惊叹不已。

如今 MWeb 顶替上位,Sublime Text 变成了文本编辑器,各种在 GitHub 操作的文件:md、css、yaml、CNAME、html、json 等都交给 Sublime Text 了。

推荐插件:

  • MarkdownEditing
  • Markdown Extended
  • Default File Type
  • Clickable URLs
  • Markdown Preview
  • SideBarFolders
  • SyncedSidebarBg
  • WordCount

安装插件方法

  • 安装 Package Control -Installation - Package Control
  • Package 安装 的方法
    • ⌘+⇧+P 进入 Package Control: Install Package 进行搜索安装
    • 手动下载好 Package 放置进 sublime Packages 目录
      • Sublime -> Preference -> Browse Packages

插件列表

  • MarkdownEditing
    • 可使用 Markdown 快捷键
      • ⌘+⌥+V 插入链接
      • ⌘+⇧+K 插入图片链接
      • ⌘+⌥+B 加粗
      • ⌘+^+1…6 快速插入标题
      • ⌥+⇧+6 快速插入文档脚注(footnotes)
  • Markdown Extended
    • 如在打开 md 文件时显示的颜色主题是 Markdown Light,你可以点击右下角来切换主题格式,切换默认主题可在格式列表的最顶,点击 「open all with current extensions as ……」点击你想要的格式即可。在 Sublime 中配置 Markdown 环境 - Blog of 太极儒
  • Default File Type
    • 可设置默认新建文件是 md
  • Clickable URLs
    • 可显示页面中的链接
  • 预览插件 Markdown Preview
    • 手动在 Preferences -> Key Bindings User 配置预览快捷键
    • { “keys”: [“alt+p”], “command”: “markdown_preview”, “args”: { “target”: “browser”} }
    • sublime text 2 下的Markdown写作 - 简书
  • 颜色主题
    • Material Theme 个人暂时最爱,无序列表有标记
    • Theme - itg.flat 小清新,无序列表无标记
  • SideBarFolders
  • SyncedSidebarBg
    • 可以将侧栏的背景颜色自动调节成与主题一致
  • WordCount - Packages - Package Control
    • 可统计选定的字数

参考资料

NO.11 Eagle

Eagle 是一款图片管理软件,被称为图片界的印象笔记。

起初由于工作需要,要做一篇珠海航展 2018 飞机清单文章,需要汇总各种飞机的图片与飞机,发现种种不便——想下载公众号图片、豆瓣相册图片,需要改链接、截图、另存为……存档到本地还要筛选裁剪等等,过程重复繁琐。

无意刷到微博看到好友设计师在用 Eagle ,产品介绍 BAT 产品设计也在用,就毫不犹豫购买了,此后也只使用其基本功能——收集与管理图片,配合 Chrome 插件,所有需要下载的图片只需鼠标一拖就搞掂,此后图片收集处理的效率大大提高。

再设置本地的图片库在云盘上,这样图片备份也轻松完成了。

产品官网:https://eagle.cool/

产品更多用法:https://cn.eagle.cool/blog/tips-and-tricks

NO.12 Simplenote

有一段时间,我需要经常在 Mac、Win 与手机(iOS)平台切换工作,需要在一个地方写作,然后在三个平台调用,尝试了多种笔记工具,优缺点如下:

1)WorkFlowy:长期的卡片写作工具,不适合编辑整理成文章

2)石墨文档、腾讯文档:存储方式以文档为单位,搜索和组织略比较散乱,个人将其定位为临时/协作文档

3)为知笔记、印象笔记:体感较重,长期作为网摘工具,不太适合存放个人工作文档

觉得找一款新笔记工具较为合适,尝试过 Simplenote 之后觉得十分趁手,简洁免费,在 Mac、Win 平台界面几乎一模一样,同步速度一流,iOS 上体验顺滑如原生备忘录。

NO.13 Klib

自使用卡片阅读法读书,现在读书至少三遍:第一遍快速阅读,观其大略,圈画要点;第二遍只读要点,消化要点;第三遍写读书卡片,将卡片融入自己的写作产品和卡片库中去。 有了 Kindle 之后,第二遍的前期工作就主力靠 Klib 来完成了。

Klib 是一款 Kindle 读书标注导出工具,我的使用场景如下:

1)Kindle 读完一本书,使用 Klib 导出这本书的所有读书标注

2)将所有读书标注复制到 Workflowy,等于将原材料从菜市场转移到了厨房

3)在 Workflowy 中加工/创造/转移/修改,将原材料分类加工,大量的原材料不会立刻做成美食,而是有序放在大脑记忆货架中,只要 20% 材料写成读书笔记。

NO.14 Inoreader

如果你想第一时间看到某个公众号的更新,微信关注它就好了,但是如果你想看到某个博客、网站、微博、简书、知乎专栏的更新呢?

此时你就需要 RSS 服务了,而市面上比较好的 RSS 服务平台就是Inoreader 。

Inoreader 使用手册推荐我多年前写的这篇: 我为何将所有微信订阅号都取关了? - 笨方法学写作

新手可以使用我制作 100 个订阅源懒人包

进阶可以使用 RSSHub ,稍微用心看看官方文档,学会一点点的技术操作,你就自定义出你的私人订阅源。

其他应用推荐

  • 小历:短小精悍的日历工具,带农历,免费。
  • Manico:简洁、高效、易用,Mac App 快速启动及切换工具
  • Bartender:Mac 菜单栏简化工具
  • Monosnap:截图良心工具,可自定义命名,后期调整,一应俱全

疑难问题

安装应用设置没有「任何来源」选项的解决办法

解决方案: 打开「终端」,输入sudo spctl –master-disable,然后输入密码。

外接屏幕设置

2017-06-20 购买 U2715H 显示器,2K 分辨率,发现默认显示字体偏小,于是根据此文章:新MacBook Pro连接并使用SwitchResX开启2K HiDPI 开始设置

  • 下载 SwitchResX
  • 关闭 SIP
    • 重启电脑,并在开机声音响起后按住command+R进入recovery mode
    • 实用工具,进入终端Terminal
    • 在终端里输入csrutil disable ,该命令即为关闭SIP的命令行语句
  • 进入 SwitchResX 添加自定义规则
    • 如果你想要设置分辨率是 2048 * 1152 ,可以设置成 4096 * 2304
    • 如果你想要设置分辨率是 1920 * 1080 ,可以设置成 3840 * 2160

ChangeLog

  • 2019-03-08 小幅修订
  • 2019-02-23 大量更新
  • 2017-06-26 增补 U2715H 显示器设置
  • 2017-05-04 增补 atext、小历

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