写一份老板满意的申请

2014-05-08 发布

一、你为什么要看这篇文章？

1、解决实际问题。工作中写申请的应用面最广，写得多，用得多，例如申请预算、处理特殊情况、满足客户需求、审批项目需求、请示疑难案件等；

2、体现个人能力。老板看你写的文章知道你的能力，你书面表达直接体现了你的逻辑思维能力、全面思考能力和解决问题能力；

3、满足老板要求。写申请其实不难，难得是老板满意，你的申请被老板批改过吗？你的申请被退回重写过吗？你的申请被直接否决过吗？

4、上手快速简单。老板的喜好不难捉摸，只要抓准了一般的规律，掌握本文的写作技巧，那么写申请就可以像填公式一样，简单快捷，可以解决你的烦恼，又令老板满意，何乐而不为？

1、站在老板的角度考虑问题；

2、老板只需一分钟就可以知道你在说什么；

3、结构清楚、重点突出、逻辑清晰、简明扼要；

4、不能让老板去想，要让老板去选；

5、老板选的就是对的。

先想再写，自上而下，先列出所有要点，再找出逻辑关系，最后得出结论。

最好就是利用金字塔原理来写。

金字塔原理的基本结构：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

金字塔原理的表达方式：关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点，想说清什么（内容），怎么说（思路、结构），掌握沟通难道标准结构、规范动作。

标题简洁扼要，说明主题和目的。例如你接收到客户的一个问题，需要向领导提出提出情况说明，并做出处理意见，标题就应该是《关于**（客户名称）的需求申请》。最好不要直接用“申请”二字做标题，保证你写的每一份申请都用不同的名字，除非你老板真的喜欢这样。

框架如下：

背景（Situation）=我接收到客户反馈的一个问题（用2~3句话描述该问题）。

冲突（Complication）=提出解决这个问题的建议措施。

疑问（Question）=老板应该批准这个申请吗？疑问一，为什么要接受这个建议？疑问二：有没有其他解决办法？

回答（Answer）=请老板批准此申请。

###如果更加详细一点，也可以这样的表述：

背景（S）=详述事件经过：我司客户在2014年5月7日在发生一宗赔案，案情如下（包含赔案经过、保单信息等）：……客户在与我司理赔人员在沟通过程产生不同意见。

冲突（C）=如何解决矛盾：对于该次赔案，理赔人员估损800元，但客户认为估损过低，应赔偿1000元，经衡量，建议赔偿该客户1000元。

疑问（Q）=列出批准建议：

回答（A）=请求申请通过：鉴于客户比较重要，情况特殊，解决办法合理，请老板同意该申请。

注明详细的申请时间和申请人。

看到了吧，写一份让老板满意的好申请真的很简单，你需要做的就是采用金字塔原理的自上而下法，构建好框架，按着框架填空就可以了。