个人知识管理的方法

2014-05-14 发布

摘要：学知识是一个很漫长的积累过程，幸好的是，我学会了知识管理，并获益良多，我视之为我人生中最重要的技能，我会将这个技能不断优化，用来雕琢自己。这篇主要介绍了知识的获取及管理方法，都是要靠实践获得的，希望对大家有用。

本文初发于2014年3月4日，2014年5月12日大幅修改。

《个人知识管理的方法》

简书地址：http://jianshu.io/p/dbdac17eb9ff

#前言

知识管理是一个长期养成的过程，不能一蹴而就，有足够的耐心，自然就会有好成果。

#为什么要学习知识管理？

为什么要进行个人知识管理？

德鲁克说过，没有人为你负责，除了你自己，而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是，你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。PKM的最终目标仍然是提升自我的核心竞争力，体现知识创造价值，因此就需要再次强调了不能脱离了某个场景或领域来单独的谈个人知识管理，否则就失去了目标和方向。在我们平时的问题管理，工作，技术研究，学习，时间管理等各个方面都无处不体现知识管理的影子。

#知识管理是什么？

个人知识管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。

个人知识管理(PKM)-是将知识管理思想应用到个人，形成经验和方法论，为个人创造最大的价值。

##PKM与PIM的关系

PIM(Personal Information Management)与PKM（Personal Knowledge Management）的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念，信息是未经过处理的输入，它们会主动或者被动地进入自己的视野，一天到晚我们接受到无数的信息，例如电视播的新闻，手机收到短信，邮箱收到的邮件。而知识就是提炼信息之后的结果，它是信息的精华部分，是经过归纳总结得来的。

个人知识管理，又名PKM（Personal Knowledge Management）, 是一种个人收集，验证，存储，搜索，提取，分享知识的过程。PKM有一个相对应的概念叫做PIM（Personal Information Management），这两个概念是完全不一样的，区别如下有两点：

从对象而言，PKM面向的是知识工作者，而PIM面向非知识工作者，知识工作，即有创新需求的工作。　　

从过程而言，PIM只采用了个人知识管理过程中收集，存储，搜索的过程。可以这样说，PIM只是PKM的子集。很多人使用知识管理软件很长时间，却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样，收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应，所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。

##PKM关系图

知识管理是一个很大概念，它包含有以下的关系。

#个人知识的管理流程

管理流程主要分为以下四个过程：

1、收集（保存、记录）知识；
2、吸收（优化，萃取）知识；
3、实践操作、应用知识、创造价值；
4、分享知识、研究探讨。

对于个人知识管理仍然涉及到很多方面的内容，而我理解的知识管理的层次主要分为三个方面的内容，其一是从资料收集开始形成个人知识库，第二是根据自我的目标形成知识地图，其三是从知识到技能到方法论和模式不断的进行转换和升华。

##收集（保存、记录）知识

###工具篇

工欲善其事必先利其器。

###RSS之鲜果阅读器 RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google Reader关闭之后，尝试过多种的阅读器，最后选择鲜果阅读器。优点:快、稳定；缺点：更新极其慢。现在专心做RSS阅读器的企业不多了。

RSS源或者高价值博客推荐，选择原则：（1）新文章好；（2）旧文章也好；（3）截止至2014年5月仍在更新；

看好博客是一种享受。你可以感觉到他们在默默地写但不知道谁在看，那种感觉是多么的平静而优雅。

最后自荐一个：千字文练习地

###网页

1、简书
2、知乎和知乎专栏
3、豆瓣读书
4、十五言
5、腾讯大家
6、传送门

###网页知识收集工具

1、Chrome浏览器：PKM最好工具就是Evernote加「印象笔记·剪藏」和「印象笔记·悦读」插件。虽然剪藏进步不少，但是用剪藏收集的文章到手机端Evernote的效果还是比较差，字体偏小，阅读体验不佳。如果是剪辑图片，建议采用剪藏，如果是全文剪辑的话，建议采用悦读浏览，再进行剪辑。另外，Chrome的同步书签是Chrome的特色功能，可以在手机同步，也可以云同步，我在Chrome书签中就建立了一个「Cloud」书签，专门用来临时书签。
2、手机端的Chrome用于浏览信息，大多是查询信息，Read it later的软件用的比较少，Read it later的东西我将它全部推送至Evernote了。

###知识储存工具

印象笔记加有道云笔记

这个搭配是基于手机端的，原因很简单：我不能在手机上装两个印象笔记，同时我不希望所有信息都在印象笔记中。所以，我采取了双线操作：如果要看文章，直接看印象笔记，如果需要记录思考，开有道云笔记。

参考文刀汉三的方法：把文章保存到「00@Inbox」笔记本，然后再进行提炼和总结，最后再分类到具体的笔记本中，我认为这才是行之有效的学习过程。

不知道说得对不对，文刀汉三的方法是参考GTD的任务流入流出思路。

我的印象笔记分类

###腾讯微云腾讯出品，在PC和手机都有有相应的软件，上传速度还是挺快的，容量有10T。我已经将常用的文件、软件和自己所有的图片上传到微云了

自己用过国内的网盘还是挺多的，我就逐一说一下吧。

华为网盘，之前使用的网盘。放弃它是因为登录网页端下载文件的时候十分麻烦，使用Chrome浏览器还要下插件，而且还有一堆的广告，微云一出，马上放弃了。
百度云，百度云上面的资源相当丰富，依托百度的服务器，上传和下载的速度还是相当快的。
115，金山，360云盘之类的，我比较担心数据的安全，没有试用过。
Dropbox，Dropbox的安全性是没得说的，对数据安全比较敏感的话建议选用。如果外出或者出差需要取个文件，但是网络又不给力的话，那还是需要衡量一下。出于各种的原因，我选择国内网盘是妥协的结果。

###微信公众账号

1、槽边往事（我一直关注他，从博客，微博一直到微信公众号）
2、小道消息 by Fenng（加了他的私人账号，他在朋友圈内的发言大多是纯文字，有吐槽，有调查，更新频率很高，可以看到他对生活事情的思考）
3、萧秋水（虽然博客更新的频率慢了，但是她在公众号更新的文章是唯一的，需要向她学习）
4、MacTalk By 池建强（不得不说，我用Markdown也多得他，最近通过精进学堂获得了他的《人生元编程》，初步接触了Markdown和Mac大有裨益）
5、改变自己（人总要有些改变，总要有些励志，总要有些成长）
6、大象公会（普及常识，原创内容，值得关注）
7、连岳（我最喜欢的专栏作家，我买了《我爱问连岳》1234）
8、cnfeat（这是我自己的公众账号，用作练习写千字文）

###微信文章收藏工具

我的印象笔记（微信服务号）

这是采集微信好文章的重要方式，关注并绑定之后，在微信朋友圈看到好文章点击分享到我的印象笔记，这篇文章就可以同步到Evernote上，微信上的公众账号就像是阅读器上的RSS源，非常好用。

###移动App

1、知乎
2、知乎日报（主要是看如何正确地吐槽）
3、印象笔记（这就是我为什么没有装Read it later之类软件的原因）
4、有道笔记（印象笔记用于输入信息，有道笔记用于输出信息，这样就有效地区分信息流）
5、Quora（学习英文的好地方）
6、豆瓣阅读（在上面看免费书籍都够了，例如知乎周刊，简书周刊，豆瓣阅读排版是没得说的）
7、多看（阅读软件备选）
8、锤子便签（可以发长微博，阅读体验非常好，iPhone端推荐用Zine）
9、Doit.im（严格按照GTD流程制作的软件，个人觉得比any.do好）
10、腾讯微云（移动大硬盘）
11、单词锁屏（开锁前看看单词）

###社交网络

1、微信：几乎取代QQ
2、微博：重新挖掘微博的价值，鉴于新浪上信息源还是挺多的，提供一个保存新浪微博内容到印象笔记的用法，在微博上关注「我的印象笔记」绑定账户，在评论下@我的印象笔记，自己的微博，别人的微博，转发或评论都可以保存到印象笔记自动生成「新浪微博」的tag中去。
3、知乎和知乎专栏：我的知乎专栏：千字文
4、简书：真心希望简书做出一个软件，而不是在线发布平台，还是喜欢离线写
5、豆瓣
6、Quora

###书籍

书籍部分属于非网络的信息采集途径，推荐在豆瓣读书获取优质豆列推荐来读书，豆瓣上8分以上的书还是属于好书的。读完书之后可以通过思维导图或者读后感的形式整理。

或者可以参照刘未鹏的这篇文章《一直以来伴随我的一些学习习惯(三)：阅读方法》

在这里顺便推荐一下刘未鹏的博客「MIND HACKS 」，更新慢，但是每篇都是干货！或者直接买他博客集出的书《暗时间》

###交谈或者培训课程

与君一席话，胜读十年书。三人行必有我师。保持有一颗求知的心，身边的师傅、朋友、同学，甚至领导都会给到很好的意见和启发。可以将这些记录下来，不断实践。

##吸收（优化，萃取）知识

这个过程就比较复杂，你看看我写过这这几篇文章就知道什么是吸收知识的过程。

收集整理是一个很重要的过程，鉴定知识的正确性和有效性的能力并不是每个人都拥有的，不过，我们很幸运，这种能力是可以培养的。学习CriticalThinking相关知识可以帮助我们加深对这方面的理解。

如同把书读薄一样，学习和整合资料的过程就是要进一步把资料读少，在读和学的过程中不断的剔除掉垃圾和无价值的资料。资料的分类管理是第一步，但远远不够，做第二次过滤需要对每个资料都进行泛读，通过泛读对资料的价值和优先级进行排序，以确定后期学习的计划和学习的重点。

[1]如何搭建一个独立博客——简明Github Pages与Hexo教程

[2]何为高段位的学习者？——《怎样成为高段位的学习者？》的求知索引之一

[3]什么是知识的结构与解码？——《怎样成为高段位的学习者？》的求知索引之二

[4]为什么练习在学习中那么重要？ ——《怎样成为高段位的学习者？》的求知索引之三

[5]怎么打通知识的任督二脉？ ——《怎样成为高段位的学习者？》的求知索引（完）

##实践操作、应用知识、创造价值

任何知识管理工具和系统，如果走不到第三个层次则始终是停留在使用阶段，而无法真正过渡到创造阶段，（那么就达不到我们学习的目的）。

我们进行的知识管理应该站在了前人的肩膀上面，后面要做的就是通过自我知识的学习形成相关的经验，大家通过知识平台的讨论和固化，将我们的经验积累为相关的方法论和模式。

方法论会告诉我们遇到河流你需要通过桥过去，搭桥过去，或者说学习游泳技能过去；遇到山你可以爬过去，打个隧道过去，也可以绕过去。

你可以根据你自己的情况选择相关的方法。所以有了这些大家共同积累下来的方法论和模式，再给你一张地图的时候，你不一定安装常规的学习路线走，你可以在方法论和模式的指导下创造出更多的行走路线，你要做的是根据自己的技能特点和面临的场景，选择最适合自己的学习路线。

写作工具篇

###MarkdownPad

强烈建议使用Markdown语法进行写作，这是一种能让你减轻排版压力，更专注于写作的轻量级标记语言。

Word、Pages 实际上是字处理软件，这些东西的真正目的在于排版而不在于写作。

###Everything 文件搜索最好的工具，没有之一

###ALTRun 国产神级快速启动软件，最好用。

###纸笔电脑不在身边的时候就要考虑使用纸笔来辅助。

###辅助工具

纸笔
思维导图：初学者可以先尝试使用Xmind，不过我还是喜欢手绘。学习思维导图的可以根据以上的《我学习思维导图的过程》一步一步来。
图片外链，因为Markdown是纯文本输入，必须得有一个稳定的图片外链库。推荐比较靠谱的云存储商，我自己在使用七牛云存储，标准用户，免费，需绑定手机。其次是Yupoo，有100m的免费空间。

###观察和应用生活

资料->知识->技能->经验，资料要真正可用必须经过一个学习，抽取提炼和整合的过程。如果简单的认为任何别人的资料自己捡来就可以用则是很盲目的。别人提供的资料仅仅是自我学习，总结和归纳的基础，而不是一个直接应用的基础。

这些要靠积累，参考以下我的文章或者可以给到你启发。

[1]加油站的产品观

[2]写一份老板满意的申请

[3]基础只靠一样东西：练——浅谈学习和写作

##分享知识、研究探讨

###分享平台

1、公众账号；
2、简书（重要的是支持Markdown）；
3、知乎专栏；
4、十五言；
5、博客（独立博客）；
6、PDF，最好的文件发布格式；
7、微博
8、朋友圈

###分享知识的必要性

如果不懂得分享，知识永远只是你的，如果知识不能流动，就像地上的一滩水，面积永远只有这么大。流动的知识却能被注入更多的活力，也许您是某一个方面的专家，也请不要小瞧“砖家”的威力，他们也许会提出一个问题，吓你一大跳！

分享知识不只是分享，也完善了你的知识。

###完善知识结构

如何去学习？这里我想强调的就是先找到你最关心的专业和方向，根据这些专业方向完善自我的知识结构和知识地图，然后在日后的工作和实践过程中不断去对知识结构的细节进行完善。如果把知识用一颗大树来比喻的话，就是确定了自我的目标和方向后先不要在某一个知识点上钻的太深，而是要尽快的完善整个树的树干，树干完了知识结构就出来的。后续的树叶不要想着一下全部搞清楚，等到具体实践和应用的时候再逐步完善。

###应用知识

说到底，知识管理就是用于创造价值，并不是所有知识都能够创造价值，但是知识不做管理，想用的时候就找不出来，那学来有何用。

做好了知识管理，可以给自己带如下的好处：